Guide · Facturation électronique

Facturation électronique 2026 et 2027 : ce qui change vraiment pour une TPE

Mis à jour en août 2026 · 6 min de lecture

Depuis quelques mois, une petite phrase circule dans les groupes d'indépendants : « au 1^er septembre 2026, la facture papier c'est fini ». C'est à la fois vrai et très mal formulé, et cette confusion fait paniquer des gens qui n'ont, en réalité, presque rien à faire cette année.

Voici le calendrier officiel, ce que l'échéance de septembre 2026 vous demande concrètement, et ce que vous risquez vraiment. Chaque chiffre de cette page provient de sources publiques (impots.gouv.fr et Légifrance), et nous indiquons franchement les points que nous n'affirmons pas.

Les deux seules dates à retenir

1^er septembre 2026 : vous devez pouvoir RECEVOIR
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir leurs factures sous forme électronique. À la même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire commencent, elles, à émettre.

1^er septembre 2027 : vous devez ÉMETTRE
Les PME et les micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures sous forme électronique et transmettre à l'administration leurs données de transaction et de paiement.

Si vous êtes auto-entrepreneur, freelance, artisan ou dirigeant d'une TPE, c'est 2027 votre vraie échéance d'émission. En 2026, vous êtes concerné par une obligation nettement plus légère : être joignable.

« Recevoir » : ce que ça veut dire, et ce que ça ne veut pas dire

Recevoir ne veut pas dire refaire vos factures. Cela veut dire que vos fournisseurs, quand ils basculeront, doivent pouvoir vous adresser une facture électronique quelque part. Ce « quelque part » est une plateforme agréée (les textes ont d'abord parlé de plateforme de dématérialisation partenaire, ou PDP). L'émission, la transmission et la réception passent par ces plateformes, dont la liste est publiée et mise à jour par l'administration sur impots.gouv.fr.

Autrement dit, l'action attendue de vous en 2026 tient en une phrase : désigner la plateforme par laquelle on peut vous joindre. Ce n'est pas un chantier informatique, c'est une formalité.

Et soyons honnêtes sur le rythme réel : en septembre 2026, seuls les grands comptes et les ETI émettent. Beaucoup de petites structures verront donc arriver leurs premières factures électroniques au compte-gouttes, parfois des mois plus tard. Ce n'est pas une raison pour ignorer l'échéance, c'est une raison pour la traiter calmement.

Votre checklist : désignez votre plateforme en 10 minutes

Vérifiez votre SIREN et votre SIRET. C'est l'identifiant par lequel vos clients vous retrouveront. Contrôlez que vos données d'entreprise sont exactes et à jour.
Demandez d'abord à votre outil actuel. Si vous facturez déjà avec un logiciel, posez-lui une question simple, par écrit : « par quelle plateforme agréée passerez-vous, et à quelle date ? » La réponse (ou l'absence de réponse) vous dira beaucoup.
Sinon, choisissez dans la liste officielle. Consultez la liste des plateformes agréées publiée sur impots.gouv.fr et retenez-en une. Comparez le prix par facture, la gestion de la réception seule, et la facilité de sortie.
Prévenez votre expert-comptable si vous en avez un : il centralise souvent ce choix pour ses clients et peut déjà avoir tranché pour vous.
Notez la date dans votre agenda et rangez la confirmation de raccordement avec vos documents administratifs. En cas de contrôle, savoir où elle se trouve vous fera gagner du temps.

C'est tout. Il n'y a pas de dossier à monter, pas de logiciel comptable à racheter dans l'urgence, et rien qui justifie de signer un contrat de trois ans sous la pression d'un commercial pressé.

Ce que vous risquez vraiment

Les sanctions existent, elles sont écrites dans le Code général des impôts, et elles sont plus mesurées que ce que laissent entendre certains argumentaires de vente.

50 € par facture en cas de non-respect de l'obligation d'émettre sous forme électronique, sans que le total puisse dépasser 15 000 € par année civile (article 1737, III du CGI). Pour une TPE, cette obligation ne s'applique qu'à compter de septembre 2027.
500 € en cas de non-recours à une plateforme agréée, après une mise en demeure restée sans effet pendant trois mois, puis 1 000 € par période de trois mois suivante (article 1737, IV bis du CGI). Notez la mécanique : l'administration vous écrit d'abord, et vous avez trois mois pour régulariser.
Première infraction : pas d'amende, si elle n'a pas été commise au cours de l'année civile en cours et des trois années précédentes, et si elle est réparée spontanément ou dans les trente jours suivant la première demande de l'administration.

Des amendes sont également prévues pour la transmission des données de transaction, l'e-reporting (article 1788 D du CGI). Nous ne citons volontairement aucun montant ici : les versions de cet article ont évolué et nous n'avons pas pu confirmer avec certitude le chiffre applicable à l'échéance qui vous concerne. Nous mettrons cette page à jour quand ce sera stabilisé.

En attendant, le vrai sujet reste d'être payé

Klarau réunit vos devis, vos factures, vos relances automatiques et votre suivi client au même endroit. La facturation électronique n'y est pas encore intégrée : nous construisons l'outil pour que vous soyez prêt le moment venu, et nous le dirons quand ce sera livré, pas avant.

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Questions fréquentes

Puis-je encore envoyer un PDF par email après septembre 2026 ?

Tant que vous n'êtes pas soumis à l'obligation d'émission, c'est-à-dire jusqu'en septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises, vos factures restent émises selon les règles habituelles. Attention à ne pas confondre : un PDF envoyé par email n'est pas une facture électronique au sens de la réforme, qui suppose un format structuré transmis par une plateforme agréée.

Dois-je changer de logiciel de facturation ?

Pas nécessairement. Ce qui compte, c'est que votre outil soit raccordé à une plateforme agréée à l'échéance qui vous concerne. Demandez-lui son calendrier par écrit, et décidez ensuite.

Et si je ne facture que des particuliers ?

La facturation électronique obligatoire vise les échanges entre professionnels assujettis à la TVA. Les ventes aux particuliers relèvent de l'e-reporting, la transmission des données de transaction à l'administration, avec la même échéance de septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Vous n'êtes donc pas hors sujet, mais vous n'êtes pas concerné en 2026.

Les mentions obligatoires de mes factures changent-elles ?

La réforme prévoit des mentions complémentaires sur les factures électroniques. Elles concerneront vos factures au moment où vous basculerez. D'ici là, les mentions classiques restent celles à respecter scrupuleusement.

Sources

Calendrier : impots.gouv.fr, « À partir de quand suis-je concerné par la réforme de la facturation électronique ? ». Sanctions : articles 1737 et 1788 D du Code général des impôts, sur legifrance.gouv.fr. Cette page est un guide d'information et ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable.