Modèle de facture auto-entrepreneur gratuit : mentions obligatoires et exemple (2026)

Mis à jour en juillet 2026 · 5 min de lecture

Créer sa première facture peut sembler simple, mais oublier une mention obligatoire vous expose à un rejet de paiement, voire à un redressement. Ce guide vous donne la liste complète des mentions à inclure, un exemple de facture à copier, et les pièges à éviter.

Les mentions obligatoires d'une facture auto-entrepreneur

La loi impose un socle commun à toutes les factures professionnelles (art. L441-9 du Code de commerce). En tant qu'auto-entrepreneur, vous devez y ajouter des informations propres à votre statut.

Vos coordonnées

• Votre nom et prénom, suivi de la mention « entrepreneur individuel » ou « EI ».
• Votre adresse professionnelle (domicile ou siège).
• Votre numéro SIRET (14 chiffres).
• Si vous exercez une activité artisanale réglementée : votre numéro d'immatriculation au Registre national des entreprises (RNE).
• Si vous avez souscrit une assurance professionnelle obligatoire (RC Pro, décennale...) : les coordonnées de l'assureur et la couverture géographique.

Les coordonnées de votre client

• Nom (ou raison sociale) et adresse complète du client.
• Pour un client professionnel : son numéro SIRET ou SIREN est fortement recommandé.

Les données de la facture

• La mention « Facture », un numéro unique (chronologique et continu, par exemple F-2026-0001) et la date d'émission.
• Si la facture fait suite à un devis : la date du devis accepté.
• Le détail des prestations : désignation, quantité, prix unitaire hors taxes (HT) de chaque ligne.
• Le montant total HT.
• La mention de franchise en base de TVA (voir ci-dessous) à la place d'un montant de TVA.
• Le montant total à payer (TTC = HT pour les auto-entrepreneurs en franchise).

Les conditions de paiement (obligatoires pour les clients professionnels)

• La date d'échéance (délai de paiement convenu, maximum 60 jours nets ou 45 jours fin de mois).
• Le taux des pénalités de retard applicables à partir du lendemain de l'échéance (minimum : 3 fois le taux d'intérêt légal).
• L'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 euros due en cas de retard (art. L441-10 du Code de commerce).

Ces trois mentions ne sont pas obligatoires sur une facture adressée à un particulier, mais les indiquer reste une bonne pratique.

La mention TVA : ce qu'il faut écrire exactement

Tant que votre chiffre d'affaires ne dépasse pas les seuils de la franchise en base de TVA (37 500 euros pour les prestations de services, 85 000 euros pour les ventes de marchandises en 2026, source : autoentrepreneur.urssaf.fr), vous ne collectez pas la TVA. Votre facture doit alors porter la mention suivante :

A partir du 1er septembre 2026, cet article du Code général des impots (CGI) est recodifié dans le nouveau Code des impositions des biens et des services (CIBS). Les services fiscaux confirmeront la formulation exacte à utiliser pour les factures émises après cette date. En attendant, la mention art. 293 B du CGI reste valable pour toutes vos factures 2026.

Exemple de facture auto-entrepreneur complète

Numérotation des factures : la règle absolue

La numerotation doit etre chronologique, continue et sans trou. Vous ne pouvez pas supprimer ou sauter un numero. Si vous commettez une erreur sur une facture deja envoyee, vous devez emettre un avoir (facture negative) qui annule la facture erronee, puis réémettre une nouvelle facture corrigee.

Un format courant : F-2026-0001, F-2026-0002... Si vous avez peu de factures, il est possible de numéroter par série (par ex. une serie par type de client), à condition que la numérotation reste chronologique et sans ambiguite.

Les erreurs fréquentes

• Oublier la mention TVA non applicable : c'est la faute la plus courante. Sans elle, le client peut legalement vous demander de regulariser.
• Facturer en TTC avec un montant de TVA : un auto-entrepreneur en franchise ne collecte pas la TVA. Afficher « TVA : 0 € » ou « TVA : 20 % » est une erreur grave qui peut entrainer une obligation de reverser la TVA perçue à l'administration.
• Supprimer ou corriger une facture : une facture emise ne peut pas etre effacee. Emettez un avoir.
• Oublier les penalites de retard sur une facture professionnelle : mention legalement obligatoire depuis 2013.
• Une designation trop vague : « Prestation de services » ne suffit pas. Precisez le contenu et la periode concernee.

Questions fréquentes

Dois-je conserver mes factures ? Pendant combien de temps ?

Oui. Les factures doivent etre conservees 10 ans à compter de la cloture de l'exercice (art. L123-22 du Code de commerce). En pratique, gardez-les dans un dossier numerique classe par annee.

Puis-je envoyer une facture par email ?

Oui, l'envoi par email est parfaitement valable. Privilegiez le format PDF pour eviter toute modification accidentelle. A partir du 1er septembre 2026, les auto-entrepreneurs devront etre en mesure de recevoir des factures electroniques (selon le calendrier confirme par impots.gouv.fr). L'obligation d'emettre electroniquement s'appliquera aux TPE à partir du 1er septembre 2027.

Quelle différence entre une facture et un avoir ?

Un avoir est une facture negative qui annule ou corrige une facture precedente. Son numero suit la meme sequence chronologique (par exemple AV-2026-0001). Si vous avez trop facture, l'avoir rembourse ou compense la difference.

Que se passe-t-il si je dépasse le seuil de franchise TVA en cours d'année ?

Si votre chiffre d'affaires depasse le seuil majoré (41 250 euros pour les services, 93 500 euros pour les ventes) en cours d'annee, vous devenez redevable de la TVA à compter du 1er jour du mois du depassement. Vous devez alors facturer la TVA et faire une declaration auprès du service des impots des entreprises (SIE). Source : impots.gouv.fr.

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