Modèle de facture auto-entrepreneur gratuit : mentions obligatoires et exemple (2026)
Par Aurélien Signeyrole, fondateur de Klarau
Une facture auto-entrepreneur comporte vos nom et prénom, la mention EI, votre adresse, votre SIRET, les coordonnées du client, un numéro chronologique, la date, le détail des prestations HT, le total et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Pour un client professionnel, ajoutez l'échéance, les pénalités de retard et l'indemnité de 40 euros.
Créer sa première facture peut sembler simple, mais oublier une mention obligatoire vous expose à un rejet de paiement, voire à un redressement. Ce guide vous donne la liste complète des mentions à inclure, un exemple de facture à copier, et les pièges à éviter.
Les mentions obligatoires d'une facture auto-entrepreneur
La loi impose un socle commun à toutes les factures professionnelles (art. L441-9 du Code de commerce). En tant qu'auto-entrepreneur, vous devez y ajouter des informations propres à votre statut.
Vos coordonnées
- Votre nom et prénom, suivi de la mention « entrepreneur individuel » ou « EI ».
- Votre adresse professionnelle (domicile ou siège).
- Votre numéro SIRET (14 chiffres).
- Si vous exercez une activité artisanale réglementée : votre numéro d'immatriculation au Registre national des entreprises (RNE).
- Si vous avez souscrit une assurance professionnelle obligatoire (RC Pro, décennale...) : les coordonnées de l'assureur et la couverture géographique.
Les coordonnées de votre client
- Nom (ou raison sociale) et adresse complète du client.
- Pour un client professionnel : son numéro SIRET ou SIREN est fortement recommandé.
Les données de la facture
- La mention « Facture », un numéro unique (chronologique et continu, par exemple F-2026-0001) et la date d'émission.
- Si la facture fait suite à un devis : la date du devis accepté.
- Le détail des prestations : désignation, quantité, prix unitaire hors taxes (HT) de chaque ligne.
- Le montant total HT.
- La mention de franchise en base de TVA (voir ci-dessous) à la place d'un montant de TVA.
- Le montant total à payer (TTC = HT pour les auto-entrepreneurs en franchise).
Les conditions de paiement (obligatoires pour les clients professionnels)
- La date d'échéance (délai de paiement convenu, maximum 60 jours nets ou 45 jours fin de mois).
- Le taux des pénalités de retard applicables à partir du lendemain de l'échéance (minimum : 3 fois le taux d'intérêt légal).
- L'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 euros due en cas de retard (art. L441-10 du Code de commerce).
Ces trois mentions ne sont pas obligatoires sur une facture adressée à un particulier, mais les indiquer reste une bonne pratique.
La mention TVA : ce qu'il faut écrire exactement
Tant que votre chiffre d'affaires ne dépasse pas les seuils de la franchise en base de TVA (37 500 euros pour les prestations de services, 85 000 euros pour les ventes de marchandises en 2026, source : autoentrepreneur.urssaf.fr), vous ne collectez pas la TVA. Votre facture doit alors porter la mention suivante :
Cette mention doit apparaitre sous le total, à la place de la ligne TVA. L'absence de cette mention est une infraction.
A partir du 1er septembre 2026, cet article du Code général des impots (CGI) est recodifié dans le nouveau Code des impositions des biens et des services (CIBS). Les services fiscaux confirmeront la formulation exacte à utiliser pour les factures émises après cette date. En attendant, la mention art. 293 B du CGI reste valable pour toutes vos factures 2026.
Exemple de facture auto-entrepreneur complète
8 rue des Acacias, 33000 Bordeaux
SIRET 123 456 789 00012
8 rue des Acacias
33000 Bordeaux
SIRET 123 456 789 00012
24 avenue Victor Hugo
75016 Paris
SIREN 987 654 321
| Designation | Qte | Prix unitaire HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Redaction de 5 articles de blog (800 mots chacun) | 5 | 120,00 € | 600,00 € |
| Relecture et optimisation SEO | 1 | 150,00 € | 150,00 € |
Paiement par virement bancaire (IBAN : FR76 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX).
Penalites de retard : 3 fois le taux d'interet legal. Indemnite forfaitaire de recouvrement : 40 euros.
Numérotation des factures : la règle absolue
La numerotation doit etre chronologique, continue et sans trou. Vous ne pouvez pas supprimer ou sauter un numero. Si vous commettez une erreur sur une facture deja envoyee, vous devez emettre un avoir (facture negative) qui annule la facture erronee, puis réémettre une nouvelle facture corrigee.
Un format courant : F-2026-0001, F-2026-0002... Si vous avez peu de factures, il est possible de numéroter par série (par ex. une serie par type de client), à condition que la numérotation reste chronologique et sans ambiguite.
Les erreurs fréquentes
- Oublier la mention TVA non applicable : c'est la faute la plus courante. Sans elle, le client peut legalement vous demander de regulariser.
- Facturer en TTC avec un montant de TVA : un auto-entrepreneur en franchise ne collecte pas la TVA. Afficher « TVA : 0 € » ou « TVA : 20 % » est une erreur grave qui peut entrainer une obligation de reverser la TVA perçue à l'administration.
- Supprimer ou corriger une facture : une facture emise ne peut pas etre effacee. Emettez un avoir.
- Oublier les penalites de retard sur une facture professionnelle : mention legalement obligatoire depuis 2013.
- Une designation trop vague : « Prestation de services » ne suffit pas. Precisez le contenu et la periode concernee.
Vos factures, conformes en quelques clics
Klarau genere automatiquement vos factures avec toutes les mentions obligatoires, en PDF pret a envoyer. Numeros chronologiques, mention TVA, relances automatiques : vous ne risquez plus d'oublier.
Essayer gratuitement 14 jours →Questions fréquentes
Dois-je conserver mes factures ? Pendant combien de temps ?
Oui. Les factures doivent être conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice (art. L123-22 du Code de commerce). En pratique, gardez-les dans un dossier numérique classé par année.
Puis-je envoyer une facture par email ?
Oui, l'envoi par email est parfaitement valable. Privilégiez le format PDF pour éviter toute modification accidentelle. À partir du 1er septembre 2026, les auto-entrepreneurs devront être en mesure de recevoir des factures électroniques (selon le calendrier confirmé par impots.gouv.fr). L'obligation d'émettre électroniquement s'appliquera aux TPE à partir du 1er septembre 2027.
Quelle différence entre une facture et un avoir ?
Un avoir est une facture négative qui annule ou corrige une facture précédente. Son numéro suit la même séquence chronologique (par exemple AV-2026-0001). Si vous avez trop facturé, l'avoir rembourse ou compense la différence.
Que se passe-t-il si je dépasse le seuil de franchise TVA en cours d'année ?
Si votre chiffre d'affaires dépasse le seuil majoré (41 250 euros pour les services, 93 500 euros pour les ventes) en cours d'année, vous devenez redevable de la TVA à compter du 1er jour du mois du dépassement. Vous devez alors facturer la TVA et faire une déclaration auprès du service des impôts des entreprises (SIE). Source : impots.gouv.fr.